Instruktioner Ekonomi Huvudkategori Instruktion/Rutin/Fråga att hantera Ansvarig Gemensam supportfunktion Leverantör/Partner IT-kontaktpersoner -> Eknomiassistent IT-kontaktpersoner -> Ekonom IT-tekniker -> Controller Övriga upplysnignar och/eller begränsningar Leverantörsfakturor Hur man tar fram en leverantörs leverantörsreskontra via Leveratörer & Leverantörsfakturor Ekonomiassistenter Man eskalerar till den som är ansvarig Mottagen, betald? Har vi mottagit en faktura, är den betald och när Ekonomiassistenter Man eskalerar till den som är ansvarig Fått den på post. Hur skickar jag in den. Endast en bifogad pdf faktura per mail. Uppgift om vår fakturaadress Ekonomiassistenter Man eskalerar till den som är ansvarig Rätt fakturaadress. Beställaren hanterar detta själv. Uppgift om vår fakturaadress Ekonomiassistenter Man eskalerar till den som är ansvarig Lägg faktura till utredning Skicka en faktura till utredning och skriv en notering Ekonomiassistenter Man eskalerar till den som är ansvarig Bifoga dokument/kvitto med fakturan Hur man bifogar ett dokument Ekonomiassistenter Man eskalerar till den som är ansvarig Ändra attestant Hur man ändrar attestanter Ekonomiassistenter Man eskalerar till den som är ansvarig Konteringsinstruktioner Konteringslexikon (ej klart) Ekonomiassistenter Man eskalerar till den som är ansvarig Konteringsinstruktioner Uppdatera, lägg till eller ta bort en konteringsrad Ekonomiassistenter Man eskalerar till den som är ansvarig Kundfakturor Vem ska vi kontakta Vem fakturerar vilka kundfakturor inom Malmö Pastorat Louise Man eskalerar till den som är ansvarig Skickad, betald? Har något blivit fakturerat, när och är fakturan betald Louise Man eskalerar till den som är ansvarig Svea inkasso & Kronofogden Ärenden hos Svea inkasso & Kronofogden Louise Man eskalerar till den som är ansvarig Kund vill ha en fakturakopia Ta fram en kundprofil och skicka en fakturakopia Louise Man eskalerar till den som är ansvarig Hur ser en kundfaktura ut Kundfaktura layout 1 & 2 Louise Man eskalerar till den som är ansvarig Systemstöd (IT/Systemstöd) Kontrollera kodbehörighet Vilka kodbehörigheter har en användare Louise Man eskalerar till den som är ansvarig Man eskalerar till den som är ansvarig Lösenordshantering Jag kan inte logga in eller har glömt mitt lösenord till Nya Aveny Kontakta Eniac om det inte går enligt instruktionerna Man eskalerar till den som är ansvarig Ta bort användares attestmöjligheter och användaren Ta bort attestbehörigheter och användaren Louise Man eskalerar till den som är ansvarig Kodbehörigheter Vad är en kodbehörighet, och vilka finns? Louise Man eskalerar till den som är ansvarig Kodbehörigheter Se kodbehörigheter för en användare Louise Man eskalerar till den som är ansvarig Attestgrupp & kostnadsställen Vilka attestgrupper finns, och vilka kostnadsställen är knutna till respektive Louise Man eskalerar till den som är ansvarig Attestanter Ändra eller lägg till attestanter Louise Man eskalerar till den som är ansvarig Lön (HR/Lön) Frågor om lön Hänvisning till löneservice Löneservice Man eskalerar till den som är ansvarig Arvoden Musiker och föreläsare. Arvoden artister och föreläsare (underlag som kommit ekonomiavd. tillhanda) Jenny? Man eskalerar till den som är ansvarig Först EK -> Löneservice. Utbetalningsfrågor Hänvisning till löneservice Löneservice Man eskalerar till den som är ansvarig Budget Generellt hänvisas till närmaste chef som har budgetansvar Respektive budgetansvarig Ärendet hanteras med närmaste chef. Frågor om budget & kontoanalyser Ingen instruktion klar Jonathan Man eskalerar till den som är ansvarig Gåvomedelsutbet Ingen instruktion klar Karin Man eskalerar till den som är ansvarig Projekt Ingen instruktion klar Karin Man eskalerar till den som är ansvarig Stiftelser Ingen instruktion klar Karin Man eskalerar till den som är ansvarig Inköp Mats K Kreditkort