Dokument |
diarienummer |
||
Arvoden artister och föreläsare |
Skriv diarienummer |
||
upprättat av |
datum |
dokumenttyp |
Version |
Louise Larsson |
250206 |
Instruktion |
1 |
Arvoden artister och föreläsare
Ska vara HR tillhanda senast kl 11.00 den 8:e i månaden, om den 8:e inte är en helgfri vardag, ska det vara dem tillhanda senast kl 11:00 den senaste helgfria vardagen innan den 8:e.
Under Ekonomi- och inköpsstöds sida på Axet finns en sida för Arvoden. Här står matnyttig information om Arvodestagare och här finns även dokumentet Arvode uppdragstagare som ska fyllas i.
Ekonomiavdelningen hanterar inga ansökningar av arbetstillstånd/samordningsnummer mm för arvodestagare.
Ekonomi har enbart uppgifter på om ett underlag är mottaget av de som skickats till ekonomiavdelningen, för de som skickats direkt till HR, kontakta HR. Ekonomi har likaså inga uppgifter på om en utbetalning gjorts.
När ekonomiavdelningen mottager ett underlag, konteras detta och lämnas till HR.
Se excel Arvoden artister och föreläsare på vilka underlag som mottagits och lämnats vidare till HR.
Underlag som inkommer efter deadline, hanteras kommande månad.
Rutinen för att fylla i excelen är:
- Alla underlag som kommer, sparas på ekonomiavdelningen, till måndagen samma vecka som deadline. Ex dokument kommer 25/1, det hanteras 3/2. Underlag som kommer 3-7/2 hanteras dagligen. Underlag som kommer 8/2 efter kl 11, hanteras nästkommande månad.
- Excelen uppdateras samma dag som underlag lämnas till HR.
Underlag som inkommer efter deadline, hanteras kommande månad.
Rutinen för att fylla i excelen är:
- Alla underlag som kommer, sparas på ekonomiavdelningen, till måndagen samma vecka som deadline. Ex dokument kommer 25/1, det hanteras 3/2. Underlag som kommer 3-7/2 hanteras dagligen. Underlag som kommer 8/2 efter kl 11, hanteras nästkommande månad.
- Excelen uppdateras samma dag som underlag lämnas till HR.