klicka här

Har vi mottagit en leverantörsfaktura, är den betald och när

Dokument

diarienummer

Skriv diarienummer

upprättat av

datum

dokumenttyp

Version

Louise Larsson

250206

Instruktion

Har vi mottagit en leverantörsfaktura, är den betald och när

Se något av dokumenten Hur man tar fram en leverantörsfaktura via Leverantörer eller via Leverantörsfakturor.

Skriv in fakturanr, OBS, ibland kan det vi har inlagt vara fakturans OCR nummer. I de flesta fall är fakturanr en del av OCR numret.

Föreslår därför att man har inställningen Innehåller som sökningsalternativ på fakturanummer raden. Då står det . . A . . före rutan man skriver fakturanumret i.

Klicka på =A och du får fram en lista med alternativ för att ändra detta. Klicka på innehåller.

Får du inte fram något alternativ när det sökts på antingen fakturanr, företagsnamn eller leverantörsnummer, har vi ev inte fått fakturan. Se om företaget har rätt faktureringsuppgifter till oss, kanske saknas rätt fakturaadress?

Får du en träff, klicka på OK och stäm av genom att klicka på fakturabilden om det är fakturan det gäller.

Om fakturan är betald, står det under Fakturastatus.

För att få ytterligare information dubbelklicka på raden.

Gå till fliken Faktura och underfliken Betalningar.

Här ser vi att betalningssätt är till Bankgiro, bankgironr 59216069 och statusen är betald. Betaldatum 2024-12-23 och summan som är betald.

En faktura kan ha en av fyra statusar.

Ankomstregistrerad = vi har mottagit fakturan men den är inte redo att betalas än, kan bero på att den är okonterad, oattesterad eller av någon anledning ligger till utredning.
Definitivbokad = fakturan är attesterad och redo att skickas till betalning vid förfallodatumet.
På väg till betalning = då väntar vi på återbekräftelse från banken att betalningen gått iväg. Återbekräftelse kommer från banken nästkommande helgfria vardag efter kl 15:00.
Betald = innebär att vår bank bekräftat att betalningen gått iväg till ovan nämnda bankgiro.

Om en leverantör inte kan se att betalningen är gjord, informera om betaldatum och att de kollar betalningar runt denna dag. Kan de fortfarande inte se betalningen så eskalera till ekonomiavdelningen.