Skicka en faktura till utredning, skriv en notering och ta tillbaka från utredning

Gå in i Fakturaattest vyn i Nya Aveny och ta fram din faktura som ska attesteras.

Scrolla ner längst ner på sidan till raden där du bl a kan klicka på Attestera. Där står Skicka tillbaka. Klicka på den texten.

Du har ett eller två val (beroende på om du är först att attestera eller inte).

Skicka tillbaka till attestant = fakturan skickas tillbaka till den föregående attestanten.

Skicka tillbaka för utredning = fakturan läggs vilande hos Malmö Pastorat medan du som attestant utreder den. OBS den läggs inte vilande hos leverantören, om något måste undersökas som drar ut på tiden så fakturan riskerar att förfalla, måste leverantören kontaktas omgående.

När fakturan skickas tillbaka för utredning, så kan man antingen Skicka den utan attest eller Attestera och skicka till utredning.

Notera att skicka utan attest är att rekommendera, för attesterar du, så går den inte vidare till nästa attestant, då ligger den kvar utan att något sker.

Skriv ett meddelande om varför du lägger den till utredning.

Klicka på Skicka när du har skrivit ditt meddelande.

Viktigt att du håller koll på att din faktura som du lagt under utredning inte förfaller. 

Nästa gång du kommer till fakturaattestsidan, så har du även där fakturor som ligger under utredning.

Klicka på raden för att komma in på fakturan. 

Om ärendet nu är utrett och du ska attestera fakturan, scrolla längst ner på sidan och klicka Återta.

Efter att du klickat Återta är det bara att kontrollera så kontering och allt annat stämmer och sen attesterar du fakturan som vanligt.