OBS! Interna meddelande (inom pastoratet) mellan medarbetare, förtroendevalda kan inte begäras ut.
Vi behöver följande information för att behandla begäran om utdrag:
Avsändare och mottagare
Period
Ärenderubrik (Vilka handlingar det gäller)
Meddela att förfrågan är mottagen och att ärendet kommer hanteras skyndsamt av administrativ chef/kyrkoherde..
Ärendet skickas till administrativ chef/Kyrkoherde för beslut.
Uppgifter efterfrågas från Kanslistöd.
Uppgifterna behandlas (Administrativ chef utser ansvarig) och sekretessbelagda uppgifter sorteras ut.
Referenser
Svenska kyrkan följer reglerna i kyrkoordningen, https://www.svenskakyrkan.se/kyrkoordningen där kapitel 53 handlar om begäran om handling. Jag vet inte riktigt vad du är ute efter att veta. E-post kan vara en handling, så kapitel 53 är tillämplig då. Kapitel 54 handlar om i vilka situationer uppgifter i handling inte får lämnas ut (motsvarar sekretess), och det gäller även för e-post. All e-post är inte handling som kan begäras ut, utan det spelar roll vilka mottagarna av e-posten är.