Ändra eller lägg till attestanter
Dokument
diarienummer
Ändra eller lägg till attestanter
Skriv diarienummer
upprättat av
datum
dokumenttyp
Version
Louise Larsson
250212
Instruktion
1
Ändra eller lägg till attestanter
Att tänka på innan man börjar ändra attestanter.
- En faktura ska aldrig innehålla mer än 4 mottagningsattestanter och/eller mer än 4 beslutsattestanter. Lägger man till fler så låser sig systemet.
- Mottagnings- och beslutsattestantrutorna får aldrig lämnas tomma.
- Kontrollattestant ska aldrig skrivas in manuellt.
- Det går enbart att ha en beslutsattestant per konteringsrad.
- Om du tar bort dig själv som attestant, var noga med att du lagt till någon annan innan du gör så, annars fastnar fakturan i ”ingemansland”.
- I listan med attestanter kommer bara de fram som har attesträtter på den kodbehörighet/attestgrupp man befinner sig i.
- Ex om en faktura har lagts till Limhamns församlings attestgrupp, men den ska betalas av Kyrkogårdsförvaltningen som tillhör attestgrupp Begravningsadministration, så måste fakturan skickas till utredning med en notering att den ska till Kyrkogårdsförvaltningen. Som det är idag kan attestgrupp inte ändras av attestanterna. Det får ekonomiavdelningen göra.
- Viktigt att uppdatera alla andra attestanter innan du plockar bort dig själv. Om du plockar bort dig själv så kan du inte längre göra ändringar på fakturan.
- Det går bara att lägga till beslutsattestanter i konteringsboxen om där är beslutsattestanter tillagda i Attestanter boxen.
I Nya Aveny inne på attestsidan kan man på höger sida hantera attestanter i Attestanter delen.
För att byta attestant(er) klicka på Hantera attestanter.
Skriv antingen namnet på de nya attestanterna direkt efter de som redan ligger inlagda, eller klicka på pilen längst till höger.
Mottagningsattestanterna är överst, och beslutsattestanterna nedan för.
Klicka på x bakom namnet på den som ska tas bort. Viktigt att du ändrar alla attestanter som ska ändras innan du ev plockar bort dig själv. För efter du klickat på uppdatera och du inte längre ligger inne som attestant, kan du inte längre göra ändringar på fakturan.
Klicka på Uppdatera.
Om du tagit bort dig själv, så blir allt grått på fakturan och du kan inte längre hantera den.
Om där är flera beslutsattestanter och flera konteringsrader, och inga eller några rader saknar attestant.
Om beslutsattestanterna som står i Attestanter rutan stämmer, gör enligt nedan.
Klicka på pilen efter konteringsraden som ska uppdateras för att fälla ut denna.
Skriv in namnet på personen som ska beslutsattera eller välj i rullistan som kommer fram när du klickar i rutan.
Den gula triangeln och texten Beslutsattestant saknas försvinner och namnet på beslutsattestanten läggs till i boxen.
Gör om samma sak för alla rader. Klicka på Spara.
Klicka på attestera om allt stämmer med fakturan i övrigt.