Beställa passerkort
1. Uppgiften kommer i Outlook – logga in via länk i barium
2. Öppna uppgiften genom att klicka i – Visa uppgift
3. Logga in på Nexus – går även att nå från Barium
4. Se att det är behörig chef som gjort beställningen, längst ner på sidan
5. Gå in på Nexus och välj – Svenska kyrkan i Malmö – passagekort
6. Fyll i Förnamn, Efternamn och kostnadsställe om beställningen är till en medarbetare.
7. Är beställningen ett tex utlånings kort är det viktigt att det framgår vilken församling eller enhet kortet avser
8. Fyll i om det ska vara kort hållare och nyckel band. Är det nybeställning fyller man i båda
9. Kortet är nu klart, kontroller att uppgifterna är rätt, klicka på godkänn
10. När allt är klart, gå tillbaka till Barium och klicka – Klarmarkera
11. När leverans från Nexus kommit, gå till Barium, öppna uppgiften, klicka på Lägg till Taggkort
12. I rutan ange kortnr fylls siffrorna på passerkortet i 9 siffror – INTE DEN FÖRSTA SIFFRAN
13. Klicka sedan på Klarmarkera och uppgiften går sedan till fastighetsavdelningen att aktivera kortet.
14. När kortet är aktiverat från fastighet får man uppgiften – Skicka passerkort till beställare. Lägger kortet tillsammans med kvittensen i ett kuvert och skickar med internposten. Klicka sedan i – Klarmarkera
Efter man har beställt kort kan man lika bra går in i R-CARD M5 och skapa användare och förbered allt förutom kortnummer:
R-CARD användarnamn och kod är skilt från alla andra system. Den skapas av fastighet:
Användarnamn och Pin:
Väljer "Användare"
Höger klicka och väljer
Ny
> Användare
> Medarbetare
Fyll i namn efternamn först och sen arbetstitel som Avdelning och där de jobbar som Grupp
Obs fyll inte in resten av info. Får inte skriva in Nationalitet och personnummer.
Fyll i ID06 nummer som visas på kortet där det står MFd xxxxxxxxxx
Ta bort MFD och första siffra så att det är ett 9 siffrig nummer.
Slumpa fram Pinkod.
Efter det väljer område som gäller för användare och ger dem MAP användare.
Man ger behörighet med att bara dra från vänster till höger.
Efter allt är skapat spara man med den röda disk ikon uppe till vänster:
Efter det är klart lägger man in användare i rätt grupp med återkallnings kod.
För tillfälligt är det Återkallningskod i OneDrive
Återkallningskod -> Koder -> (Församling man vill ha) -> Överflyttade till Security Assistance -> (Lista man ska vara på)
In till vänster ska man infoga ett nytt rad och fyll i detaljer:
Fyll i info:
Information: om behörighet
Efter allt är klart här kan man skickar den uppdaterad lista till Security Assistance: larmcentral@secass.se
Uppge vad det är som har ändrats och sen din egen återkallningskod som behörighetskod.
När kort har levererats fyll i detta i båda Barium och i R-CARD. Spara och Klar markera i Barium
Ta fram både PIN kod och Återkallnings kod och fyll i den i "Personligt Kodbrev".
Skriv ut och skicka kodbrev samt kort till användare.
Klarmarkera att kortet är utskickat.